Actualizado el manual para “Crear archivos PDF con Libre Office”

Revisado y actualizado el manual para Crear archivos PDF con Libre Office.

Ya vimos en una entrada anterior Qué es un Archivo PDF, que los  archivos pdf son aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre, y vimos que se trataba de formato de archivos, que podían incorporar tanto imágenes, texto, e incluso música.

Manual para Crear archivos PDf con Libre Office.

Crear archivos pdf con LibreOffice

Vamos a ver como crear nosotros, documentos con la extensión PDF con el programa gratuito LibreOffice (el antiguo OpenOffice).

Actualizado Agosto 2015.

Ya vimos en una entrada anterior Qué es un Archivo PDF, vimos que los  archivos pdf son aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre, y vimos que se trataba de formato de archivos, que podían incorporar tanto imágenes, texto, e incluso música.

La Wikipedia nos dice al respecto: “PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos ulteriores de ajuste, ni de maquetación”

Sabemos que se trata de uno de los formatos más extendidos por Internet para el intercambio de documentos, pero, que precisan de programas específicos que permitan acceder a ellos, por tanto, deberemos contar con algún visor de archivos pdf en nuestro ordenador para poder verlos, y vimos 2 programas Foxit Reader y Sumatra PDF.

Pero esos programas son visores y si nosotros deseamos crear un archivo PDF necesitamos instalar un Editor de archivos PDF y normalmente no suelen ser gratuitos. Por eso vamos a aprovechar la funcionalidad de LibreOffice para crear, de forma sencilla y totalmente gratis, un archivo PDF.

Veamos el procedimiento.

Manual para instalar Visor de archivos Word

En este manual vamos a ver los pasos para visionar archivos creados con el programa Word de la suite ofimática Office de Microsoft, cuya extensión entre otras pueden ser Doc, o docx.

Cuando recibimos un documento con la extensión .doc o docx, las más comunes y no tenemos instalado la suite Microsoft Office o Word, no podremos leerlo, aunque también nos puede suceder que lo tengamos instalado porque cuando compramos nuestro ordenador venía una versión pero de 90 días de prueba y ya haya terminado el periodo.

No obstante, tal como hicimos con el Visor de archivos Excel o con el visor de archivos PPS podemos instalar un visor de archivos Word que nos va a permitir abrir, copiar e imprimir este tipo de documentos.

Manual para instalar Visor de archivos Excel

En este manual vamos a ver los pasos para visionar archivos creados con el programa Excel de la suite ofimática Office de Microsoft, cuya extensión entre otras pueden ser XLS o XL.

Los archivos de hojas de cálculo tienen la extensión XL, XLS, y son documentos que contienen generalmente, listas, en las cuales, y en la misma página podemos aplicar diversas formulas.

Si todavía no has caído en lo que es un archivo de Excel, y para que resulte más claro, son las típicas listas en las que en una columna viene, por ejemplo, el producto, en otra el precio,  y a las que se puede añadir una fórmula para que calcule, si por ejemplo, compramos 3 productos, cuanto sería el total del precio de esos productos.

Aunque los archivos con extensión XL, XLS pueden estar creados con varios programas, lo más habitual es que estén creados con Microsoft Excel de Microsoft, y por tanto, si dispones de Microsoft Office instalado en tu equipo podrás visualizarlo e incluso editarlos sin problemas.

Pero ¿si nos sucede que el flamante Office que nos vino con 90 días de prueba en tu ordenador recién comprado ya no funciona y tu no has pensado en comprar una licencia?.